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聯(lián)合共享辦公室需求分析

作者：101空間設計 時間：2021-10-08 14:04
聯(lián)合辦公室需求分析

聯(lián)合辦公空間的受眾為創(chuàng)業(yè)個體或團隊，共同面臨著缺乏資金、設備不足、信息不暢。聯(lián)合辦公空間成為他們最渴求的選擇，面對群體年齡年輕化趨勢，新模式、新業(yè)態(tài)不斷涌現(xiàn)，在設計中需要更強調功能性、創(chuàng)造性、趣味性，意圖在工作中實現(xiàn)自我價值。根據(jù)馬斯洛的“層次需求理論”由低到高依次為生理需求、安全需求、社交需求、尊重需求和自我實現(xiàn)需求。
生理需求生理需求的滿足是一切的基礎和前提，食物、空氣、環(huán)境的改變對人的影響極大，也是最基礎的需求，在聯(lián)合辦公空間中，整體的優(yōu)渥環(huán)境給人以舒適感，多功能的交互空間隨心所欲的選擇，在聯(lián)合辦公空間中可達到滿足衣食住行的全部要求，通過空間布局、陳設搭配、色彩選擇形成心理暗示，為辦公人員提供一個穩(wěn)定的環(huán)境。
安全需求包括環(huán)境安全和心理安全。滿足安全需求的空間中模式相對固定，強調規(guī)章制度、福利待遇，聯(lián)合辦公空間設置有獨立辦公區(qū)和開放辦公區(qū)，可以根據(jù)團隊要求自行選擇，獨立辦公區(qū)有良好的私密性，適合 20 人以下團隊使用，工位寬敞，內部桌椅靈活擺放，或單桌單椅，或可移動工位，對于創(chuàng)業(yè)有一定基礎的團隊利于創(chuàng)建企業(yè)文化。開放辦公區(qū) 4 大桌或幾人小桌，主要用于討論活動。開敞辦工桌作為辦公人員的個人區(qū)域個人使用時需要有很強的私密性，大多會按照“課桌式”擺放，單桌單椅，面朝前者的后背，避免兩位辦公者面對面坐，將開放與私密明確劃分，達到心理安全感，或采用整體的長條桌椅，中間設置可升降隔板，多為創(chuàng)業(yè)初期團隊準備，隔板可自由升降，既可以小團隊辦公，也可以個人單獨辦公。除此之外還有半私密的獨立辦公空間，單桌單位，適合小型團隊或獨立工作者，使用更方便自由，但空間范圍相對固定，不利于向外拓展交流空間。環(huán)境安全的基礎上，心理安全自然會隨之產生，在開放辦公區(qū)和獨立辦公區(qū)之間設置活動區(qū)域或主要交通流線區(qū)，在固定時刻增加人流量，促進兩區(qū)域辦公人員的交流活動。
社交需求和尊重需求通過活動空間體現(xiàn)，分為內外兩種形式表現(xiàn)，對內表現(xiàn)為會議空間，聯(lián)合辦公空間主要針對中小團隊，在會議室內采用可移動拼接桌椅更加便捷，可實現(xiàn)群體討論、小組討論、團隊例會、面試培訓等，會議空間是團隊成員表達看法，最終決意的場所，注重實現(xiàn)小空間的多功能化、特殊化布置激發(fā)團隊創(chuàng)造力，個人可以在獨立團隊中展現(xiàn)自我，小區(qū)域交流。對外在公共空間中，大范圍討論，聚合靈感靈，通過設置展覽大廳、討論沙龍、下沉活動區(qū)、階梯式演說臺、圖書館等方法實現(xiàn)，這些零散的“灰空間”出現(xiàn)在各個角落，空間作為整體設計中最能表現(xiàn)個性的亮點的部分意義重大，相比起嚴肅莊重的工作空間，在這些休閑區(qū)與內更容易開拓思維，以輕松、開放、獨特為主要元素進行空間構建，大型活動區(qū)如展覽廳、休閑大堂連接各個空間，增加人流量，小型活動區(qū)如咖啡吧、閱覽區(qū)，在工作之余享受美食、音樂、運動、書籍帶來的生活感，提升個人的自我認知，通過交流共享信息得到對方的認可并有所收獲，激發(fā)團隊的創(chuàng)作思維。最后，自我實現(xiàn)需求是接受自我也接受他人，增強解決問題的能力，發(fā)揮出個人潛能，在聯(lián)合辦公空間內的團隊利用完備的空間和資源，達到自身利益最大化。
創(chuàng)新是引領發(fā)展的第一動力。大眾創(chuàng)業(yè)萬眾創(chuàng)新的浪潮不斷升級，創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)環(huán)境不斷改善，國家對于雙創(chuàng)的保障支持力度不斷提升，其中重點提出了對創(chuàng)業(yè)環(huán)境的升級，在共享經(jīng)濟下，聯(lián)合辦公室順應時代潮流成為辦公問題上的最優(yōu)方案。國家政策鼓勵下投資者針對目標需求進行設計改造，減少裝修成本，使用者入駐享受優(yōu)質辦公服務，減少經(jīng)濟成本，解決雙方最直接最現(xiàn)實的利益問題，在共享中實現(xiàn)雙贏發(fā)展。